Работник отпросился на 2 часа как оформить. Заявление на отгул за ранее отработанное время — образец

Российское законодательство не содержит понятия «отгул». Тем не менее в трудовых правоотношениях допускается предоставление внепланового выходного по разным обстоятельствам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как написать заявление на отгул в 2019 году? Официально термин «заявление на отгул» не используется.

Вместо этого в законе употребляют понятие «выходной в счет отпуска» или «дополнительный выходной» и т. п. Тем не менее, если сотрудник попросит предоставить отгул, его поймут. Но как правильно написать заявление на отгул?

Когда возникает необходимость в документе

Взять отгул в любое время, когда это нужно работнику – не получится. Для получения такого внепланового отдыха сотрудник должен отработать свой дополнительный отдых заранее и в будущем.

Также возможно оформить отгул в счет будущего отпуска либо в как . При этом начальство может и отказать в дополнительном отдыхе, если на то имеется производственная необходимость.

Это не будет нарушением закона, поскольку решение об отгуле принимается при согласии обоих сторон правоотношений.

Важно! Работникам, которые проработали на предприятии меньше 6 месяцев, в принципе не полагаются.

Но существуют и такие категории работников, которые могут оформить отгул в любое время, не дожидаясь согласия руководства. Это:

• пенсионеры;
• участники ВОВ;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при выполнении военных обязанностей.

То есть практически в любой организации так или иначе можно получить отгул. Но даже если есть возможность самостоятельно подыскать замену на время отсутствия, необходимо уведомить руководство о внеплановом отдыхе.

В противном случае отсутствие на рабочем месте может быть засчитано как прогул. А поскольку устные договоренности силы не имеют, нужно написать .

Получается, что уведомить об отгуле необходимо во всех случаях, когда нужен дополнительный выходной.

Но недостаточно просто написать просьбу о предоставлении отгула, нужно указать, на каком основании оформляется внеплановый отдых.

Как правильно написать заявление на отгул

При подаче заявления на отгул желательно указать не только основание внепланового отдыха, но и ссылку на норматив, позволяющий оформить отдых.

Здесь же стоит упомянуть об отгуле для доноров крови. В соответствии с законом донору положен дополнительный выходной день, который учитывается как рабочий и полностью оплачивается.

Использовать его можно как в день сдачи крови, так и позднее по согласованию с руководством.

При этом если человек сдавал кровь в свой законный выходной день, то положенный ему отгул он может использовать в рабочее время. Образец заявления на отгул для донора крови .

На несколько часов

В некоторых случаях сотруднику не нужен целый день на отдых, но требуется несколько часов для решения важных дел.

В отдельных ситуациях никакого оформления может и не потребоваться – начальство идет навстречу и разрешает непродолжительное отсутствие.

Но при этом есть риск, что формально разрешенный отгул может быть расценен как прогул при отсутствии документального подтверждения.

Недобросовестный руководитель может воспользоваться такой ситуацией для неугодного работника.

Кроме того, в некоторых организациях важен каждый отработанный час, поскольку имеет место почасовая оплата.

В этом случае информация об отсутствии работника должна быть указана в . Соответственно, необходимо документальное обоснование отсутствия работника.

То есть в любом случае, даже если отлучиться нужно буквально на час, не следует рисковать и лучше написать заявление на предоставление отгула.

При этом важно получить разрешающую визу ответственного лица на заявлении. Указание причины в заявление не обязательно.

Но желательно указать, почему требуется отлучиться. При наличии документального подтверждения, можно приложить к заявлению копию документа.

Видео: за свой счет, если договоримся

Если вы не знаете, как составить заявление на отгул на несколько часов, образец, приведенный ниже, поможет вам правильно составить документ.

В счет отпуска на 2 дня

Каждый работник по трудовому законодательству располагает правом на отпуск с сохранением .

Право на получение отдыха возникает ежегодно в соответствии с утвержденным графиком, но не раньше, чем через полгода непрерывной работы.

Стандартная длительность отпуска – 28 дней. Причем для отдельных категорий работников оплачиваемый имеет большую продолжительность.

Закон разрешает использовать положенный отпуск частями, но с условием что одна часть должна длиться не меньше 14 дней. Следовательно, работник может получить частичный отпуск.

Если производственная необходимость не пострадает от внепланового отдыха и работодатель не против, разрешается взять отгул в счет предстоящего отпуска.

Также такая возможность доступна, когда в уже использованном отпуске есть «неотгулянные» дни.

В заявлении пишется формулировка — «Прошу предоставить мне отгул на _ дней в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска (или в счет неиспользованных дней)».

Но нужно учитывать, что руководитель не обязан одобрять заявление. Поэтому все же желательно указать причину срочного отдыха. Образец заявления на отгул в счет отпуска можно .

По семейным обстоятельствам

В жизни любого человека могут случиться обстоятельства, требующие обязательного присутствия. Иногда для этого достаточно одного дня, а порой требуется больше времени.

При уважительной причине можно получить отгул без согласия работодателя. Например, при вступлении в брак, рождении ребенка, похоронах близкого родственника.

Но уведомить работодателя о причинах отсутствия следует обязательно. Кроме того, нужно документально подтвердить причину отсутствия.

Фото: образец заявления по семейным обстоятельствам

Работодатель в таком случае не может отказать в предоставлении отпуска. Но в некоторых случаях работник может не пожелать озвучивать причину отгула.

В такой ситуации в качестве основания можно просто написать «по семейным обстоятельствам».

Однако нужно учитывать, что работодатель может и не одобрить заявление, особенно если потребности производства не позволяют незамедлительно предоставить отдых работнику. Крайне желательно, хотя бы устно объяснить причину отгула.

За свой счет на один день

Иногда работнику нужен свободный день в рабочее время, но основания для го получения отсутствуют.

То есть положенный отпуск уже использован, сверхурочной работы не выполнялось, а работы в выходные и праздничные дни не было, да и не предвидится в ближайшем будущем.

Значит ли это, что получить отгул невозможно? Нет, но есть некоторые особенности. Если сотруднику нужен выходной, он может оформить .

То есть отдых предоставляется без оплаты. В зависимости от варианта оплаты – оклад или по часам, с зарплаты будет вычтена сумма оплаты труда за время отдыха.

В заявлении нужно написать — «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с _ по _». При этом продолжительность такого отдыха может составлять как несколько дней, так и один.

Но поскольку в этом случае веских оснований для предоставления внеочередного отпуска у работодателя нет, то он вправе и отказать в отгуле.

Потому желательно указать причину либо объяснить ее руководству в личной беседе. Образец заявления на отгул за свой счет на один день можно .

Получается, что какой-бы ни была причина получения отгула, правила оформления всегда одинаковы:

1. Написать заявление с указанием основания и причины (рекомендуется).
2. Дождаться положительной резолюции начальства.
3. Дождаться издания приказа (если это предусмотрено внутренними правилами).
4. Получить законный отгул.

Образец заполнения

The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. На этот раз мы узнали о том, как лучше отпрашиваться у начальника, если нужно решить личный вопрос в рабочее время.

Альберт Мицевич

руководитель отдела по работе с персоналом МФК «Честное слово»

При стандартном рабочем графике - пять дней в неделю с утра и до вечера - часть личных дел просто невозможно решить в нерабочее время: визиты в официальные инстанции, посещение врача, родительские собрания в школе нельзя отложить на выходные. Необходимость уйти с работы периодически возникает у каждого сотрудника, это нормальная житейская ситуация.

Но не стоит покидать рабочее место самовольно, надеясь, что начальство не заметит вашего отсутствия. Чтобы не портить свою репутацию и не провоцировать конфликтов, объясните начальнику, почему вам необходимо уйти именно сейчас. Ваш шеф - такой же человек, как и вы, с аналогичными потребностями. Говорите правду, не пытаясь приукрасить ситуацию, и, скорее всего, получите его поддержку. При этом важно не превращать редкие уходы в систему, чтобы не страдала рабочая дисциплина. Тогда никаких проблем у вас не возникнет.

Если объем вашей рабочей загрузки не позволяет безболезненно уходить по личным вопросам, предложите шефу отработать время отсутствия в выходные или задержаться после окончания рабочего дня. Альтернативным вариантом может стать работа дома, если вам нужно посидеть с больным родственником или проконтролировать работу сантехника. Помните, что руководитель отвечает за результаты работы своего отдела, поэтому предложите решение проблемы, приемлемое и для вас, и для компании.

Проявив ответственность и желание компенсировать свое отсутствие на рабочем месте хорошим результатом, вы не будете выглядеть бездельником и сохраните добрые отношения с начальством.

Ирина Баева

управляющий директор компании «Регус» в России

Если сотруднику необходимо уйти с работы по причине личного характера, не стоит ставить руководителя перед фактом фразой «Мне надо уйти». Желательно поговорить с работодателем заранее о необходимости отлучиться с работы. Если такая потребность возникает регулярно, стоит обсудить с работодателем возможность гибкого графика при условии сохранения эффективности работы. Это вполне распространенная практика, когда сотрудник работает вне офиса один-два дня в неделю. Аргументы можно подкрепить цифрами: 43 % офисных сотрудников считают, что предложенная им вакансия должна включать в себя возможность работы вне офиса. Таковы результаты исследования «Регус», в котором приняли участие более 600 офисных работников Москвы, Петербурга и Екатеринбурга. Представители многих профессий могут работать за пределами своего офиса не менее эффективно, чем находясь на основном рабочем месте.

Объясните работодателю, что, уйдя в рабочее время из офиса, вы обязательно сделаете работу в другое время: работая дома или задержавшись на работе в другие дни. Убедитесь, что ваш руководитель знает о том, каких результатов вы достигли, работая удаленно. Не стоит скрывать от работодателя, что вы высоко цените его готовность пойти вам навстречу в вопросе гибкого графика или возможности какое-то время работать за пределами офиса. Многое зависит от корпоративной культуры в каждой конкретной компании, но общее правило таково: если руководитель уверен, что сотрудник ответственно относится к поставленным задачам и что работа не пострадает из-за его личных дел, ему будет гораздо проще согласовать такую просьбу.

Максим Сундалов

руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom

Не стоит бояться отпрашиваться, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым, и руководитель должен это понимать. Чтобы причина уйти пораньше была убедительной в его глазах, перед разговором поставьте себя на место начальника. Он отвечает за то, чтобы компания работала качественно и без перебоев, получала прибыль, за счет которой сотрудникам платят зарплату. Поэтому лучше подготовиться заранее и сделать все, чтобы ваше незапланированное отсутствие не повредило работе. В идеале заранее выполнить часть своих задач.

И сам разговор тоже должен быть заблаговременным. Ведь если вы не пришли и после начала рабочего дня позвонили сообщить, что вас сегодня не будет, потому что вам нужно оформить какие-то документы, это не только проявление неуважения, но и неприятный сюрприз для коллег, которым придется выполнять ваши задачи. Если же вы попросите отгул за несколько дней, все можно будет заранее спланировать.

В непредвиденных ситуациях, например, если резко поднялась температура или затопили соседи, конечно же, нет других вариантов, остается просто предупредить по телефону.

Четко и прямо объясняйте причину, по которой вам нужно уйти. Я считаю, что лучше всегда говорить правду, а не выдумывать несуществующие болезни. Так можно потерять доверие, ведь тайное рано или поздно становится явным. Желательно не только сделать часть работы, но и спланировать, когда вы сможете выполнить остальное. И быть готовым подменить коллег, которые подстраховывают вас в ваше отсутствие. Ну и конечно, не стоит злоупотреблять и отпрашивайтесь только по действительно уважительному поводу.

Ольга Кузьмина

директор кадровой компании ManpowerGroup Russia & CIS

Причин для опоздания или отгула может быть множество, но все это в конце концов надоест любому руководителю. Лучший вариант, который не будет раздражать руководство и коллег, на которых свалятся ваши дела, - планирование дополнительного выходного заранее. Это можно сделать, оформив день в счет оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет. Можно ли спланировать заранее? Да, частично можно спрогнозировать дни, в которые вам нужно отсутствовать на работе. Например, если хотите пойти 1 сентября на праздничную линейку с ребенком или вам необходимо помочь с организацией юбилея маме, то такие предсказуемые дни лучше оформлять не в последний день. Некоторые сотрудники рассчитывают, что, при отпрашивании накануне им разрешат отсутствовать и засчитают рабочий день. И это вызывает сомнения. Ведь даже если у вас настолько хорошие отношения с руководителем, что он вас отпустит, то у него самого могут возникнуть проблемы при подаче табеля с часами вашей работы, если ваш ранний уход или отсутствие были замечены отделом кадров.

Может случиться, что человек проснулся с утра и просто не захотел идти на работу, позвонил и сказал, что плохо себя чувствует. Если это случилось раз, то руководитель может пойти навстречу и предложить остаться дома. Но когда это повторяется довольно часто, регулярно между майскими праздниками или в рабочий день 31 декабря, то, конечно, это вызывает сомнения и формирует негативное отношение к сотруднику, даже если потом он оформляет эти дни за свой счет.

Иногда нужен день по уважительной причине, например, в случае, когда кто-то из близких попадает в больницу или умирает.

Ситуации бывают непредвиденные, и каждый должен это понимать. Если сотрудник не злоупотребляет отгулами и старается их планировать, то даже в случае внезапно возникшей необходимости руководитель не будет против, и никаких уловок для этого придумывать не надо.

Иногда возникает ситуация, когда очень нужно отпроситься с работы. Например, плохое самочувствие, переутомление, недосып, личные дела или просто очень плохое настроение. Однако прибегать к подобным аргументам при разговоре с начальством по меньшей мере неразумно, так как ни одна из этих причин не будет сочтена достаточно весомой, чтобы дать вам отгул. В таком случае придется изыскать серьезные аргументы, которые могли бы убедить вашего босса отпустить вас с работы. Ниже мы расскажем, как можно правильно отпроситься с работы .

Сразу оговоримся: если сотрудник регулярно отпрашивается с работы под разными предлогами, через какое-то время даже самый терпеливый начальник задумается, так ли уж этот сотрудник незаменим. Также не стоит без крайней необходимости отпрашиваться с работы, если вы только недавно пришли в этот коллектив. Иначе у вас может сложиться не лучшая репутация. Поэтому отгулами нужно не злоупотреблять.

Как отпроситься с работы?

Прежде всего разговаривать с шефом о необходимости отгула нужно спокойным уверенным тоном, четко и конкретно - так, как вы рассказываете, например, об итогах работы за квартал. Не стоит выступать в роли бедного просителя и вымаливать отгул - при определенных условиях вы имеете на него полное право и ставите начальника об этом в известность.

Вот 10 причин отпроситься с работы, которые можно привести начальству:

1. Сильная зубная боль. Необходимость срочно отправиться к стоматологу преисполнит начальника сочувствием к вам.

2. Сделки с недвижимостью. Оформление документов на покупку или продажу квартиры или дачи - весьма важная процедура, которую нужно выполнять лично.

3. Важные семейные события. Первый звонок в школе, родительское собрание, выступление ребенка на городских соревнованиях и т.п. - вполне уважительная причина отпроситься с работы.

5. Транспортные проблемы. Сломалась машина, застряли в огромной пробке, попали в аварию - подобные причины трудно проигнорировать.

6. Сдача экзаменов. Если вы учитесь в ВУЗе, на курсах иностранных языков или в автошколе, на время сдачи экзаменов ваш начальник обязан предоставить вам свободное время. Правда, потом вам придется представить на работу оправдательный документ.

7. Оформление различных документов. Посещение различных официальных инстанций способно занять целый день. Такие аргументы, как оформление загранпаспорта, страхового полиса и т.п., достаточно веские, чтобы грамотно отпроситься с работы.

8. Посещение больницы. Поскольку все люди иногда болеют, этот довод будет по-человечески понятен вашему боссу, и он согласится отпустить вас для сдачи анализов или проведения обследования, а также для посещения заболевших родственников.

9. Донорство. По законодательству после сдачи крови донору полагается два оплачиваемых отгула.

10 причин отпроситься с работы пораньше помогут вам сделать неотложные дела или отдохнуть, чтобы назавтра с новыми силами взяться за работу.

Вы находитесь на:

В жизни бывает всякое и иногда нам бывает нужен вынужденный «выходной» посреди рабочей недели или же необходимо просто пораньше уйти с работы. Как отпроситься с работы так, чтобы и проблемы свои уладить и не потерять доверие начальства?

Как же все таки отпроситься с работы?

Чего скрывать, ни один руководитель не будет относиться попустительски к опозданиям сотрудников, а также к их ранним уходам с работы. Уход раньше времени, опоздание, а тем более пропуск целого рабочего дня даже раз в месяц считается слишком частым. Любой, даже самый либеральный и отзывчивый, шеф рассвирепеет, если, конечно, не отпроситься правильно.

Итак, чтобы не вызвать справедливое недовольство начальства, не отпрашивайтесь по пустякам. Головная боль, недосып, день рождения любимой кошки и т.п. — это не повод отлынивать от рабочего процесса. Отпрашивайтесь только в экстренных и крайне важных случаях — экзамен, визит к врачу по записи, серьезная сделка (например покупка недвижимости). Бывают, конечно, ситуации, когда причина не особо и уважительная, но уйти ну очень хочется. Тогда можно прибегнуть к хитрости, сказав, что неожиданно возникшие проблемы с одним из членов семьи требуют вашего незамедлительного вмешательства. Это и не будет откровенной ложью, и формулировка не вызовет раздражения.

Чтобы понять как отпроситься с работы так, чтобы точно отпустили и при этом не смотрели косо, представьте себя на месте вашего шефа. Какие фразы и какие условия были бы для вас убедительными. Самое главное, готовясь к разговору с начальством, осознать (или убедить себя), что уйти вам крайне важно и необходимо. И разговаривать нужно уверенно. В случае, если вы будете вести себя неуверенно, вы можете получить отказ.
Отпрашиваться лучше за день, а то и несколько дней. Разговор лучше начать с краткого изложения причины вашего потенциального отсутствия на работе. Затем должна следовать фраза типа «Вы не будете возражать…» и т.п. Если отпрашиваетесь, будьте готовы ответить на вопросы о текущем задании или выполненной работе. Также можно заверить начальство, что вы выполните необходимый участок работы на следующий день и т.п.

Говоря о том, как отпроситься с работы, нужно сказать и чего делать не стоит. Не стоит звонить и говорить, что вас не будет на работе или вы ушли пораньше. Вряд ли это охарактеризует вас, как ответственного работника. Отпрашиваясь, не стоит оправдываться. Оправдания и неуверенность ставит вас в слабую позицию, а это может стать причиной отказа начальства.

Необходимость уйти с работы может появиться вне зависимости от того, насколько ответственно человек относится к своим должностным обязанностям. Причин для этого может быть много, некоторые из них признаются серьезными и уважительными даже на уровне законодательства, однако наиболее часто вопрос освобождения сотрудников от работы решается непосредственными руководителями.

Работодатель не может препятствовать предоставлению отгула работникам в следующих случаях:

• при необходимости обращения в медучреждения для получения квалифицированной помощи (в том числе в случае болезни маленького ребенка сотрудника);
• в случае аварийных происшествий по месту жительства сотрудника;
• при вызове сотрудника для принятия участия в судебном заседании либо для проведения следственных мероприятий;
• при вызове сотрудника в суд в виде присяжного заседателя.

Все эти причины обязаны быть подтверждены соответствующими документами.

Документы сотрудник должен предоставить работодателю в качестве приложения к заявлению о предоставлении отгула.

Помимо этого, Трудовой кодекс РФ определяет ряд других причин для предоставления сотрудникам дополнительного периода отдыха. Согласно статьям 152 и 153 ТК РФ, работник, который работал сверхурочно в выходные или праздничные дни, может претендовать на компенсацию в виде денег или дополнительного отгула.

Если причина, по которой человеку необходимо покинуть свое рабочее место, не входит в приведенный перечень, ему следует написать мотивационное заявление с просьбой об освобождении от работы.

Руководители часто идут навстречу, если сотруднику необходимо посетить государственные органы (для регистрации имущества, подачи заявления на регистрацию или расторжение брака и т. д.). Также обычно не возникает проблем при необходимости посещения родительских собраний и выполнения других необходимых мероприятий, связанных с уходом за маленькими детьми.

Несколько часов или целый день

Как правило, заявление о предоставлении отгула на целый рабочий день пишется при наличии переработки, если она не была компенсирована сотруднику в денежном выражении. Если сотрудник вместо денег выбрал выходной, он должен написать соответствующее заявление. В нем указывается дата и время отгула.

Заявление рассматривается руководителем, после чего издается приказ о предоставлении дополнительного выходного. Приказ готовится кадровой службой в установленном в организации порядке.

Вопрос предоставления отгула на неполный рабочий день зачатую решается в виде устной договоренности сотрудника и руководителя организации, особенно если речь идет о небольших фирмах. При этом работник отрабатывает пропущенное время позже, к примеру, при возникновении необходимости в сверхурочной работе.

Если вопрос нельзя решить устно, работник составляет заявление, в котором указывает время для решения личных вопросов.

Заявление визируется руководителем организации и прилагается к табелю рабочего времени (зарплата в этой ситуации рассчитывается исходя из часов, отработанных сотрудником по факту).

Это же касается и ситуаций, при которых сотруднику требуется отпроситься с работы всего на несколько часов.

Как правильно составить заявление

Как правило, отгулы предоставляются сотрудникам за счет оплачиваемого трудового отпуска или за их собственный счет. Заявление составляется работником на стандартном листе А4 (если речь не идет об устной просьбе). Заявление визируется руководителем фирмы и передается в ее кадровый отдел.

Форма заявления одинаковая для всех случаев:

• для отгула за переработку;
• для отгула в счет оплачиваемого отпуска;
• для отгула без сохранения зарплаты.

Во всех этих ситуациях отличается только суть заявления и его формулировки. При составлении заявления в верхнем правом углу указывается адресат (его ФИО и должность), ниже указываются данные заявителя. Ниже по центру листа пишется само слово «Заявление». Далее в основной части документа составляется текст о предоставлении отгула, при этом желательно в этом тексте указать причину возникновения потребности в предоставлении свободного времени. В заявлении обязательно следует указывать период, на который работник просит отгул.

Само заявление желательно подавать заранее, чтобы отгул мог быть оформлен соответствующим образом. Следует знать, что правильно составленное заявление может помочь избежать сотруднику проблем и ответственности за уход с рабочего места. Прогул работы по трудовому законодательству может наказываться как простым замечанием, так и увольнением.

Отгул в счет отпуска и за собственные средства

Если у сотрудника отсутствуют переработки, при необходимости он может подать заявление об отгуле в счет оплачиваемого отпуска. Отгул в этой ситуации правильнее назвать внеочередным оплачиваемым отдыхом, который оформляется по согласованию с руководством. Руководитель компании может как предоставить внеочередной отпуск сотруднику, так и запретить его.

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на краткосрочный неоплачиваемый отпуск, который берется за собственные средства.

При этом сотрудник может полностью отгулять оплачиваемый отпуск: неоплачиваемые отгулы из него удерживаться не будут.

Отгулы за личный счет не могут быть запрещены работодателем, если сотрудник отпрашивается с работы в определенных случаях.

В частности это может быть:

• оформление брака;
• рождение у сотрудника ребенка;
• уход из жизни близкого родственника.

Кроме того, право на дополнительный неоплачиваемый отдых имеют инвалиды, пенсионеры по возрасту, супруги военнослужащих и работников правоохранительной системы.